Timetracking levert inzicht op (en centen)

Michiel Destoop
Updates
08/06/2017

De tijd vliegt snel, gebruik hem wel… Een dooddoener van jewelste, maar wie heel wat op zijn plank heeft, heeft nooit tijd over. Meer productiviteit en een hogere efficiëntie, daar dromen marketeers van.

Weet je eigenlijk wel waar je tijd naartoe gaat? Het is pas door een goed inzicht te krijgen in hoe lang bepaalde taken duren dat het mogelijk wordt om andere, nieuwe taken goed in te schatten. En zo een realistische projectplanning op te stellen.

Timetracking, ook voor wie zijn tijd niet moet factureren

Automatische timetracking, in plaats van het invullen van timesheets, wordt vaak gelinkt aan facturatie. Vandaar dat facturatiesystemen zoals Harvest of Teamleader een eigen timetracking tool aanbieden. Maar ook de marketeer, die in veel gevallen geen factureerbare uren te rapporteren heeft, heeft er baat bij om zijn tijd bij te houden. 

Ga eens de uitdaging aan, en meet een maand lang gedetailleerd al je activiteiten.

Het is vaak ontnuchterend om te ontdekken waar je tijd naartoe gaat. Meetings en overlegmomenten zijn noodzakelijk, maar zijn tegelijk ook vaak grote verliesposten wat tijd betreft.

Ook in teamverband is het interessant om te zien hoeveel tijd gespendeerd wordt aan bepaalde projecten. Op die manier kan je als marketing manager betere beslissingen nemen.

  • Bij de lancering van een nieuw project kan je terugkijken op een eerder project om een betere inschatting te maken hoe lang de uitvoering zal duren.
  • Er kan gezocht worden naar ondersteunende tools of dienstverleners die tijdrovende taken kunnen overnemen of versnellen.

Timetracking tools

Er bestaan verschillende tools om je tijd te meten en er achteraf je analyses uit te halen. De interessantste manier is een timetracking tool te gebruiken die overal (smartphone…) beschikbaar is en ook in verschillende applicaties. De populairste is zonder twijfel Toggl. Teams met minder dan 5 leden gebruiken Toggl zelfs gratis. Ook Husky heeft een integratie voorzien via de chrome-extensie Toggl Button.

Die Toggl Button werkt gewoon in je browser in +80 verschillende online applicaties zoals Google Apps en nu ook in Husky. Dat bespaart je alvast het typwerk. Wat ook interessant is aan de Toggl-button is dat je eenvoudigweg een stukje tekst kan selecteren in je browser, rechtermuisknop klikken en je kan die tekst gebruiken als omschrijving voor je tijd.

Alternatieven voor time tracking Toggl

Time tracking tool Platform Pricing
Toggl Web
Mac 
Windows
Linux
iOS
Android
Free trial
Freemium
Free (5 users)
Vanaf $9/user/maand
Freckle Web
Mac
iPhone
Free trial
Vanaf $ 19/maand (1 user)
TrackingTime Web
Mac
Window
iOS
Android
Free (3 users)
Vanaf $4,99/user/maand
Timecamp Web
Mac
Windows
Linux
iOS
Android
Free (1 user)
Vanaf $ 7/user/maand

 

In onze tests bleek Toggl het best te werken, bovendien werken teams tot 5 users er gratis mee.

Tomaatjes van 25 minuten

Werk niet tegen de tijd, maar gebruik de tijd als bondgenoot. De pomodoro-techniek bijvoorbeeld helpt je om de tijd optimaal te benutten en tegelijk je prestatieniveau op peil te houden. Bij deze techniek ga je steeds periodes van 25 minuten (een 'pomodoro') geconcentreerd werken aan een afgebakende taak. Deze 25 minuten worden vervolgens opgevolgd door drie minuten pauze, waarna weer een nieuwe periode van 25 minuten kan worden gestart. Na de vierde keer mag een langere pauze genomen worden.

De naam ‘pomodoro’ komt trouwens van de bedenker die hiervoor een kookwekker in de vorm van een tomaat gebruikte.


Recente artikelen

 

Marketingtips rechtstreeks in je mailbox

Ontvang iedere maand de Husky Marketingtips, boordevol inspiratie voor je marketingacties én -organisatie.

We respecteren je privacy en zullen je e-mailadres niet aan andere bedrijven bezorgen. Uitschrijven is altijd mogelijk.