Hoe groter je marketingteam, hoe meer noodzaak aan heldere en werkbare processen om de marketingacties en marketingcampagnes te plannen. Wie dat niet doet, riskeert misverstanden en tijdverlies binnen het team. In dit artikel beschrijf ik welke 5 cruciale beslissingen je moet overwegen als je een volledig en succesvol marketingplanningsproces wil opzetten. Het is immers onvoldoende om een marketingplanning in Excel op te zetten als je ambitie hebt om de planningsprocessen binnen je team te optimaliseren. Wat je nodig hebt is een holistische kijk op marketingplanning waarbij alle verschillende aspecten van het planningsproces aan bod komen. Ik heb deze 5 cruciale beslissingen vertaald naar 5 concrete tips.
In dit artikel leer je:
Hoewel marketingplanning een vrij universeel begrip is, wordt ze toch anders benaderd binnen verschillende sectoren. Tevens hangt de opbouw van je marketingplanning processen ook af van de samenstelling van je marketingteam. Denk dus eerst als een architect wanneer je marketingplanning binnen je bedrijf in kaart brengt. Vertrek daarbij van het organigram van je marketingafdeling en houd steeds het grotere geheel in gedachten. Wil je echter eerst je content marketing team qua marketingplanning optimaliseren? OK, maar denk daarbij altijd vanuit een groter geheel want vroeg of laat zal hun marketingplanning toch moeten samenvloeien met de marketingplanning van pakweg de collega’s die campagnes, digitale acties of events beheren en plannen.
Naast een organigram-gedachte is het uiterst belangrijk dat je marketingplanning ook holistisch bekijkt. Dat is het omgekeerde van beperkend of gefocust nadenken over marketingplanning. Zo zie ik marketingteams honderden besteden aan de manier waarop ze in Microsoft Teams met elkaar moeten communiceren, terwijl dit slechts een deel van een marketingplanning proces betreft. Voor mij betekent een holistische visie op marketingplanning dat je een strategie hebt voor het beheer van:
In het vervolg van dit artikel ga ik dieper op deze items in.
Marketingteams op zoek naar een digitale tool voor marketingplanning stellen mij vaak de vraag “Wat is het verschil tussen Husky en een andere tool die we overwegen?” Mijn antwoord daarbij is steeds: "Dat hangt er van af hoe ver je wil gaan binnen je marketingplanning processen.” Zoek je een tool om beter met elkaar te communiceren binnen het marketingteam? Ben je ontzettend taakgericht binnen je team en wil je hierop focussen? Of zoek je een oplossing voor je volledige marketingplanningsproces? Het antwoord op bovenstaande vragen zal snel duidelijk maken welke tools in aanmerking komen en welke niet.
Wat ook de uitkomst van deze vraag is: maak een zo duidelijk mogelijke beschrijving van de wijze waarop je de 5 procesonderdelen zoals beschreven in tip 1 binnen je team wilt beheren. Een procesdocument met bullets en screenshots in Powerpoint is daarbij een prima metgezel die je vlot kunt delen en updaten binnen je team.
Ligt je focus op het vertalen van je statische marketingplanning in Excel naar een dynamische marketingplanning in een planningstool? Ga dan zeker voor een digitale planningstool die alle marketingacties en marketingcampagnes op een dynamische manier kan beheren voor alle leden binnen je marketingteam. Lees zeker ook mijn artikel ‘Marketingplanning in excel of in een marketing planning tool’ als je wilt leren hoe je een bestaande marketingplanning in Excel vertaalt naar een dynamische marketingplanning in Husky. Met dynamisch bedoel ik:
Weet dat veelgebruikte project management tools zoals Monday, Jira, Asana of Trello hier niet voor gemaakt zijn. Deze tool focussen zich op het beheer van projecten waarbinnen to do’s de sleutel voor succes zijn. Deze komen in de volgende tip aan bod, maar ze zijn binnen een marketingteam maar een deel van de oplossing. De dynamische tijdlijn planning van marketingacties en marketingcampagnes is minstens even belangrijk.
Takenbeheer is een zeer belangrijk onderdeel van marketingplanning. Elke marketingactie of marketing campagne omvat immers een veelvoud aan to-do’s voor verschillende marketeers. Hoe meer acties en campagnes je als team beheert, hoe meer druk er komt op het vlot beheer van alle taken. Bij taakbeheer zijn processen uiterst belangrijk. Zo kan je met voorgedefinieerde takenlijsten je takenproces ontzettend optimaliseren. In een ander artikel ga ik dieper in op taakmanagement binnen een marketingteam.
Wat ik zeker aanbeveel bij taken management in een marketingteam is de mogelijkheid om taken vanuit verschillende invalshoeken te beheren:
Binnen een complete marketingplanning filosofie kan je niet om interne communicatie, marketing briefings en bestanden heen. Ze zijn onlosmakelijk verbonden met de marketingplanning en zijn vaak een bron van frustratie binnen marketingteams. Worstelt je team met een overload aan mails tussen collega’s die betrekking hebben op het marketingplanning proces? Staan de marketing briefings veel te los van de marketingplanning? Is er geen link tussen de marketingplanning en de bestanden die betrekking hebben op deze planning? Dan zal je veel tijd en energie verliezen bij het plannen en implementeren van je marketingacties en marketingcampagnes.
Zorg bij de keuze van een marketingplanning tool dus voor een optie om briefings, interne communicatie en bestanden te integreren in het planningsproces. In mijn artikel ‘Marketingplanning in excel of in een marketing planning tool’ krijg je hiervoor meer tips en concrete adviezen.
Op zoek naar een digitale tool om je volledige marketingplanning te beheren? Start vandaag nog een gratis proefperiode van Husky Marketing Planner. Je kunt snel aan de slag met een tijdslijn planning, je beheert taken in lijsten en in je agenda, je communiceert met je collega’s binnen de planning én je hangt vlot je bestanden en je briefings aan de planning.
Wil je weten hoe je een bestaande marketingplanning in Excel vertaalt naar een dynamische marketingplanning in Husky? Lees dan ons artikel ‘Marketingplanning in excel of in een marketing planning tool’
De aanbevolen manier om Husky snel en professioneel te ontdekken.
Demo door een marketeer met ervaring in marketingplanning. Na de demo richten we Husky op maat in voor je proefperiode.
Ideaal om na een demo aan de slag te gaan met jouw marketingplanning.
Voorgaande demo is niet verplicht, maar wel aangewezen.
Proefperiode duurt 14 dagen, alle functies zijn beschikbaar.
Geen automatische verlenging of abonnement, proefperiode is 100% vrijblijvend en stopt automatisch.
